Politique de confidentialité
Engagements de l'entreprise
Version en date du 01/02/2023
Nous vous invitons à lire avec attention le présent document (ci-après, la « Politique de Confidentialité » ou les « Règles de Confidentialité »). Pour toute question concernant ce document et, d’une manière générale, sur la collecte et le traitement de vos informations personnelles par la société JOBINLIVE, n’hésitez pas à nous contacter via l’adresse e-mail suivante : dpo@jobinlive.fr
1 - Préambule et champ d'application
La mission de app-ween.fr (site édité par Aviséa – Groupe JobinLive) est de proposer une plateforme regroupant des outils de sensibilisation au handicap aux salariés (ci-après les « Utilisateurs »), tout en garantissant leur anonymat et la protection de leurs données personnelles de leur inscription au service jusqu’à la mise à disposition des ateliers de leur choix (ci-après la « Mission »).
Cette politique de confidentialité (ainsi que tout document ou notice d’information renvoyant vers cette politique) vous informe sur la manière dont sont traitées les données personnelles collectées dans le cadre du site Internet app-ween.fr (ci-après le « Site ») ainsi que des services proposés au travers du Site, comme la possibilité de s’inscrire à la plateforme et s’inscrire aux ateliers. (ci-après les « Services »).
Les termes « nous » et « notre » se rapportent à Aviséa et aux Services que nous fournissons.
Les termes « Vous » et « vos /votre » se rapportent à tous les Utilisateurs de nos Services ou visiteurs de nos Sites. Le terme « Client » définit nos clients professionnels (il s’agit d’organismes recruteurs, des centres de formation, ou plus généralement d’entités intervenant dans le domaine de la carrière et de l’évolution professionnelle).
2 - Finalité des traitement des données
Les traitements mis en œuvre par JobinLive répondent à des finalités explicites, légitimes et déterminées.
Mise à disposition d’une plateforme d’outils de sensibilisation au handicap
Création de nouveaux services
Si nous réalisons des traitements ultérieurs de vos données pour d’autres finalités que celles décrites dans notre politique de confidentialité, nous vous en informerons. Ces nouvelles finalités seront compatibles avec les finalités décrites ici et à défaut, nous solliciterons votre consentement.
Aucune donnée personnelle vous concernant n’est transmise à nos Clients.
3 - Données collectées
Aviséa veille à ne récolter que la seule donnée personnelle qu’est l’email, donnée qui est strictement nécessaire à l’égard des finalités détaillées plus haut.
Nous ne demandons jamais d’informations dites sensibles (informations raciales ou ethniques, opinions politiques, opinions religieuses ou philosophiques, appartenance syndicale, santé, orientation sexuelle).
Nous vous déconseillons de renseigner de telles données lors de l’utilisation de nos Services. Cependant, si vous choisissez d’inclure dans vos documents libres des informations dites sensibles, elles seront transmises, telles quelles, sous votre seule responsabilité et à votre seule initiative.
Pour quelles raisons collectons-nous des données personnelles ?
Utilisation du Site et des Services : Aviséa est par ailleurs conduit à collecter des données personnelles vous concernant dans les cas et pour les finalités suivantes :
• Accès aux services par les utilisateurs
• Assurer la sécurité du Site et des Services
• Faciliter et améliorer la navigation sur le Site
Les données tierces
Nous ne collectons pas de données tierces que vous seriez susceptibles d’écrire ou de diffuser sur des sites tiers partenaires. Nous ne collectons pas non plus les commentaires que des personnes tierces seraient susceptibles de faire à votre sujet sur des plateformes partenaires.
4 - Destinataires des données collectées
Vos données à caractère personnel ne sont utilisées que par des personnes identifiées et habilitées compte tenu des finalités décrites dans la présente politique de protection des données personnelles.
Aviséa s’engage à ne jamais transmettre vos données personnelles à des tiers pour des raisons étrangères à ces finalités.
Ainsi, vos données ne sont transmises qu’aux catégories de personnes listées ci-dessous :
- Les services autorisés de JobinLive (équipe de réalisation techniques)
- Nos prestataires techniques : hébergement
Ces informations ne doivent pas être partagées, ni sortir de l'entreprise.
Aviséa ne serait pas responsable le cas échéant.
5 - Sécurité des Données collectées
Vos données à caractère personnel sont protégées par des mesures techniques et organisationnelles conformes aux exigences légales et réglementaires françaises et européennes, permettant d’assurer leur sécurité et leur confidentialité.
En particulier, Aviséa utilise des technologies de protection, comme des systèmes de cryptage, d'authentification, afin de protéger votre compte en ligne.
Aviséa s’assure, aux termes d’engagement écrits, que ses prestataires présentent des garanties suffisantes pour assurer la protection des données personnelles dont le traitement leur est confié.
Les équipes techniques Aviséa sont sensibilisées au RGPD et la prise en compte de la protection des données personnelles est omni présente au moment de la conception et l’exploitation des applications.
6 - Conservation des données
Vos données personnelles sont conservées tant que nécessaire pour vous accompagner dans le cadre de notre Mission et au maximum pendant une durée de trois (3) mois à compter de votre dernière interaction avec nos Services. Les données sont ensuite anonymisées et peuvent être utilisées à des fins statistiques.
7 - Vos droits
En application de la règlementation, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression, d’opposition et d’un droit à la portabilité relativement à l’ensemble des données vous concernant.
Ces droits s’exercent auprès du Délégué à la Protection des Données par courrier postal ou électronique accompagné d’une copie de titre d’identité aux adresses suivantes :
par mail : dpo@jobinlive.fr
par courrier : JobinLive 6 rue Capitaine Jean Croisa, 13009 Marseille
Vous disposez également du droit de définir des directives relatives au sort de vos données personnelles en cas de décès.
Par ailleurs, il est possible pour chaque utilisateur de supprimer son compte depuis son espace personnel de la plateforme.
Vous êtes par ailleurs informé que vous disposez du droit de saisir la CNIL de toute réclamation concernant le traitement des données vous concernant.
8 - Mise à jour de la politique
Notre politique de confidentialité est susceptible d’être modifiée ou aménagée à tout moment. Pour vérifier les mises à jour de notre Politique, il convient de consulter régulièrement cette page.
